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- GESTIONI ORDINARIE E AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI
- GESTIONI STRAORDINARIE CONDOMINIALI ED IMMOBILIARI
- GESTIONE AFFITTI
- GESTIONE ON-LINE DEL SITO
GESTIONI ORDINARIE E AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI (torna su)
Elenchiamo sinteticamentele principali mansioni ordinarie relative all’amministrazione condominiale.
Convocazione dell’assemblea ordinaria nella quale si presenta il rendiconto consuntivo ed il riparto delle spese.
Redazione di preventivo di spesa e riparto per la successiva gestione, secondo quanto deliberato dall’assemblea.
Gestione della contabilità condominiale tenendo anche conto delle recenti disposizioni fiscali (compilazione e presentazione mensile in banca dei mod.F24 per il pagamento delle Ritenute d’ Acconto, compilazione e presentazione agli uffici territoriali competenti del Modello 770 e dell’ Elenco Fornitori del condominio, etc.).
Conservazione della documentazione condominiale per il tempo previsto dalla Legge.
Esecuzione delle delibere assembleari;
Rapporti con le ditte di manutenzione che operano nello stabile.
Disciplina generica delle parti comuni ed esecuzione degli atti conservativi ad esse inerenti.
Gestione delle pratiche assicurative per rimborso danni.
Gestione delle eventuali morosità condominiali.
Inoltre:
per motivi di maggior trasparenza, riteniamo opportuna l’apertura di un conto corrente bancario intestato al condominio, gestito tramite remote banking. L’incasso delle rate condominiali sarà effettuato attraverso il servizio MAV che consente l’invio al domicilio del condomino degli avvisi di pagamento pagabili presso qualsiasi banca e ufficio postale o direttamente tramite internet.
La presenza in condominio dell’amministratore o di un suo delegato è naturalmente garantita in tutte quelle circostanze significative della “vita condominiale” (esempio : infiltrazioni d’acqua, guasti significativi agli impianti tecnologici a servizio dello stabile, interventi di manutenzione straordinaria, etc.)
GESTIONI STRAORDINARIE CONDOMINIALI ED IMMOBILIARI (torna su)
Se il condominio programma un lavoro straordinario è fondamentale che la ricerca dei preventivi avvenga in maniera precisa e trasparente. L’assemblea dovrà essere messa nelle condizioni di scegliere l’impresa appaltatrice confrontando l’entità delle singole opere ed i relativi prezzi, usando come riferimento un capitolato lavori che verrà fornito alle varie imprese per redazione dei preventivi.
In questo modo l’assemblea per la scelta dell’impresa potrà orientarsi verso il preventivo che offra le migliori garanzie rispetto al prezzo.
A tale scopo si provvederà a:
- predisporre il capitolato composto di due parti: la prima regola i rapporti tra l’Impresa e il Condominio; la seconda elenca i lavori da eseguirsi, indicando materiali e cicli di lavorazione, e tenendo in considerazione il Piano di Sicurezza e Coordinamento ai sensi della D. Lgs. N. 81 del 2008.
- Esaminare tutte le offerte pervenute, che a quel punto saranno considerate equivalenti relativamente all’aspetto tecnico. Conseguentemente i convenuti all’assemblea potranno concentrare la loro attenzione esclusivamente sul prezzo e le altre condizioni delle singole offerte, non prendendo in considerazione i preventivi contenenti opere diverse e non conformi a quanto richiesto dal capitolato.
- Stipula del contratto di appalto con l’impresa appaltatrice.
- Controllo nel corso dell’esecuzione dei lavori, sia nell’ambito della sicurezza di cantiere, sia per quanto riguarda il corretto svolgimento dei lavori stessi.
- Espletamento di tutte le pratiche afferenti la detrazioni irpef del 36% o del 55%, con invio ad ogni condomino della certificazione da utilizzare in sede di dichiarazione dei redditi.
GESTIONE AFFITTI (torna su)
Redazione e stipula di contratti di locazione e relativa registrazione presso gli uffici finanziari competenti.
Elaborazione ed invio agli inquilini delle bollette del canone curandone anche il relativo incasso. Incasso dei canoni.
Adempimenti relativi a pagamento tasse di registro, adeguamenti ISTAT, aggiornamenti canoni per spese condominiali straordinarie.
Rendicontazione mensile, trimestrale od annuale alla proprietà relativamente agli incassi dei canoni e al pagamento delle spese.
Gestione completa delle morosità.
Consulenza tecnico legale.
GESTIONE ON-LINE DEL SITO (torna su)
Accesso alla banca dati del condominio per la consultazione della documentazione inerente il condominio stesso. Invio on line agli interessati di tutta la documentazione inerente la singola proprietà e l’intero condominio.
Aggiornamento costante della documentazione inerente l’ultima assemblea in ordine di tempo.
Invio periodico della newsletter “INFOPEYRON” contenente le ultime novità in materia immobiliare.
Invio di avvisi e comunicazioni di scadenze.
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